MeisterPilot AI für Handwerksbetriebe
Weniger Büroarbeit im Handwerk - von Angebot bis Schlussrechnung.
MeisterPilot AI verbindet Baustelle und Büro: Zeiten, Fotos, Tagesberichte, Kundenportal, digitale Unterschrift, Rechnungen, E-Rechnung und DATEV an einem Ort.
Kreditkarte oder Lastschrift erforderlich. Während der Testphase jederzeit mit wenigen Klicks im Abo-Bereich kündbar - keine Abbuchung vor Tag 15.
1 Büro-Lizenz enthalten 1 Mitarbeiter-Lizenz enthalten Zahlungsart vorab, keine Abbuchung vor Tag 15
Angebote & AufträgeZeiterfassungTagesberichte mit FotosKundenportal mit digitaler UnterschriftRechnungen, Abschläge & SchlussrechnungE-RechnungDATEV-ExportProjektakte / Kunden & BaustellenPlantafel / EinsatzplanungMitarbeiter-App
MeisterPilot AIBüro, Planung und Baustelle
SuchenBETRIEB IM ÜBERBLICKGuten MorgenProjekte, Zeiten und Dokumente an einem Ort.
Projektakte öffnenProjekt und Kunde verbunden
ÖffnenTagesbericht prüfenProjekt und Kunde verbunden
ÖffnenAngebot vorbereitenProjekt und Kunde verbunden
ÖffnenVor Ort07:00-15:30
Büro09:00-12:00
Zeiten bleiben prüfbar
01Kontakt02Projekt03Angebot04Plantafel05Arbeitszeit06Tagesbericht07Kundenportal08Rechnung
Video
Kurzes Video zu MeisterPilot AI (Stand Juni 2026)
Dieses Video dient nur zu groben Orientierung und umfasst nicht alles, was die Software zu bieten hat. Bei jeglichen Fragen bitte eine E-Mail an: support@meisterpilot-ai.de
Für echte Handwerksbetriebe
Gemacht für Elektro, SHK, Maler, Ausbau, Trockenbau, Renovierung und Servicebetriebe.
Zeiten, Fotos, Tagesberichte, Kundenportal und Abrechnung braucht nicht nur ein Gewerk. MeisterPilot bündelt die wichtigsten Wege so, dass Büro und Baustelle denselben Stand sehen.
Einsätze, Prüfnotizen, Fotos und Abrechnung sauber zusammenführen.
Serviceeinsätze, Baustellen, Material und Dokumentation im Griff behalten.
Angebote, Flächen, Fotos, Abschläge und Schlussrechnung einfacher organisieren.
Baufortschritt, Restarbeiten, Fotos und Tagesberichte nachvollziehbar dokumentieren.
HandwerksbetriebeGewerke, Baustelle und Büro
SuchenVor OrtZeit, Foto und Meldung direkt auf der Baustelle
Büro prüftTagesbericht, Projektakte und offene Punkte
AbrechnungKundenportal, Freigabe und Rechnung
GewerkeBaustelleBüro
Ein Arbeitsfluss
Alles in einer Software. Ruhig, klar und am Projekt verbunden.
Vom ersten Kontakt bis zur Schlussrechnung folgt MeisterPilot dem tatsächlichen Ablauf im Betrieb. Projekte, Planung, Zeiten, Tagesberichte, Kundenportal und Abrechnung greifen ineinander.
Alle Funktionen ansehenBüro, Planung und Baustelle arbeiten mit demselben Projektstand.
Klare Navigation und vertraute Arbeitsflächen statt verstreuter Einzellösungen.
Angebote, Rechnungen, Tagesberichte und Unterlagen bleiben zentral in der Projektmappe.
Arbeitszeit, Pausen und Summen erscheinen lesbar im Format hh:mm.
Projektmappe
Die wichtigsten Unterlagen landen dort, wo sie gebraucht werden.
Kundendaten, Baustelle, Angebote, Rechnungen, Tagesberichte, Fotos, Zeiten und Dokumente bleiben am Projekt. So muss niemand zwischen Ablagen suchen oder Dokumente doppelt zuordnen.
Projektmappe ansehenProjekteProjektakte, Kontakte und Baustellen
SuchenPROJEKTMAPPEAlles am AuftragKunde, Baustelle, Zeiten und Unterlagen bleiben verbunden.
Dokumenten-KIText, Sprache und sichere Entwürfe
SuchenKostenvoranschlag für Ulrike mit 4 Profilen.
Vorschau vorbereitet.
Alu-Winkelprofil4 Stk.
Thomas2 Std.
Text oder Sprache
Dokumenten-KI
Unterwegs diktieren, im Büro als Entwurf prüfen.
Auf dem Handy kann der Firmenleiter direkt mit der Dokumenten-KI starten und Angebote, Kostenvoranschläge oder Rechnungen vorbereiten. Am Desktop bleibt die normale Software unverändert.
Frühe Beta: Die Dokumenten-KI erstellt prüfbare Entwürfe und kann weiter angepasst, zeitweise eingeschränkt oder entfernt werden. Es gibt keinen Live-Versand und keine erfundenen Stammdaten.
Dokumenten-KI ansehen Steuerberater-Export
DATEV-EXTF vorbereiten, ohne Entwürfe mitzuschicken.
MeisterPilot erstellt einen EXTF-Buchungsstapel für finale Ausgangsrechnungen. Der Download wird erst freigegeben, wenn Kanzleidaten, Konten und Belegdaten vollständig sind.
Kein Zertifizierungsversprechen: Der erste Import sollte mit dem Steuerberater geprüft und die Kontierung abgestimmt werden.
DATEV-Export ansehenDATEV-EXTFBuchungsstapel für die Kanzlei
SuchenEXTF_BUCHUNGSSTAPELDATEV-EXTF Export
CSVTagesberichtEditor und DIN-A4-Vorschau
SuchenBearbeitenDIN-A4-Vorschau
Tagesberichte
Tagesberichte dokumentieren die Baustelle nachvollziehbar.
Arbeitszeiten, ausgeführte Arbeiten, Fotos, Material, Wetter und Besonderheiten laufen in einem prüfbaren Entwurf zusammen. Das hilft, Baustellen nachvollziehbar zu dokumentieren und spätere Rückfragen zu vermeiden.
KI kann Fehler machen. Bitte vor dem Senden ins Kundenportal prüfen.
Tagesberichte ansehen Kundenportal
Dokumente sicher ansehen, bestätigen oder unterschreiben.
Teile Angebote, Rechnungen, Tagesberichte und Dokumente direkt im Kundenportal. Kunden können Unterlagen ansehen, bestätigen und digital unterschreiben - ohne Papierchaos und ohne lange E-Mail-Ketten.
KundenportalDokumente prüfen und freigeben
SuchenKUNDENPORTALDokumente im Überblick
Sicherer ZugangTagesberichtGesendet
AngebotOffen
RechnungBereitgestellt
Digitale UnterschriftBestätigen und nachvollziehbar signieren
Suchen Inhalt geprüft Dokument geöffnet
Digitale Unterschrift
Freigaben ohne Ausdruck und ohne Medienbruch.
Kunden sehen das freigegebene Dokument im Kundenportal und bestätigen oder unterschreiben passend zum Vorgang. Signatur, Zeitpunkt und Projektbezug bleiben nachvollziehbar gespeichert.
Digitale Freigabe ansehenPlantafelEinsätze, Abwesenheiten und Team
SuchenOffen 3Geplant 8Konflikte 0
Team
Mo.06 09 12 15 19
Di.06 09 12 15 19
Mi.06 09 12 15 19
Do.06 09 12 15 19
Fr.06 09 12 15 19
OEOffene Einsätze
Vor Ort07:00-15:30
Wartung08:00-12:00
M1Mitarbeiter 1
Büro09:00-16:00
Besprechung10:30-12:00
M2Mitarbeiter 2
UrlaubGanztägig
Krank08:00 Std.
Plantafel
Einsätze und Abwesenheiten auf einen Blick.
Die Plantafel ordnet offene Einsätze, Mitarbeiter, Zeiträume, Urlaub und Krankheit in einer gemeinsamen Wochenansicht. Konflikte bleiben sichtbar, bevor die Planung verbindlich wird.
Plantafel ansehenArbeitsbereiche
Die wichtigsten Wege im Betrieb bleiben sichtbar.
Nach dem Überblick sieht der Betrieb die einzelnen Arbeitsbereiche: Angebote, Zeiterfassung, Tagesberichte, Kundenportal, Rechnungen, E-Rechnung und DATEV bleiben klar getrennt und trotzdem verbunden.
ProjektmappeKunden & Baustellen
Alle Kundendaten, Baustellen, Angebote, Rechnungen, Zeiten, Fotos und Dokumente bleiben an einem Ort verbunden.
Projektakte PlanungPlantafel / EinsatzplanungPlane Einsätze, Abwesenheiten, Mitarbeiter und Baustellen in einer ruhigen Ansicht, damit Büro und Team denselben Stand sehen.
Planung ZeiterfassungZeiterfassungMonteure erfassen Arbeitszeiten direkt vor Ort. Das Büro sieht Start, Ende, Pausen und Projektbezug, ohne hinter Stundenzetteln herzulaufen.
80:30 Std. BaustelleMitarbeiter-AppMitarbeiter sehen ihre Einsätze, melden Zeiten und Pausen, erfassen Fotos, Krankheit oder Urlaub und liefern Rückfragen direkt aus dem Alltag.
Mobil BautagebuchTagesberichteTagesberichte helfen, Baustellen nachvollziehbar zu dokumentieren und spätere Rückfragen zu vermeiden. Zeiten, Arbeiten, Fotos, Material, Wetter und Besonderheiten bleiben prüfbar.
DIN A4 DokumentenhubDokumente & KundenportalTeile Angebote, Rechnungen, Tagesberichte und Dokumente direkt im Kundenportal. Kunden können Unterlagen ansehen, bestätigen und digital unterschreiben.
Kundenportal KI für DokumenteDokumenten-KIAuf dem Handy oder am Desktop entstehen Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen als prüfbare Entwürfe aus Text oder Sprache. Die Dokumenten-KI ist eine frühe Beta und nutzt nur vorhandene Kunden, Projekte, Leistungen, Lagerartikel und Mitarbeiter.
Entwurf KalkulationAngebote & AufträgeErstelle Angebote mit Kunden, Baustellen, Leistungen, Material, Lohn, Fahrtkosten und eigenen Texten. Wird daraus ein Auftrag, bleiben Projekt und Dokumente verbunden.
Angebot AbrechnungRechnungen & E-RechnungProjekt sauber abrechnen: Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen entstehen mit Projektbezug. PDF, XRechnung und ZUGFeRD bleiben zusammen.
E-Rechnung SteuerberaterDATEV-ExportFinale Ausgangsrechnungen werden als DATEV-EXTF-Buchungsstapel vorbereitet, damit Belege und Rechnungsdaten einfacher an den Steuerberater übergeben werden können.
EXTF Eingang & PrüfungRechnungseingangEingangsrechnungen und Belege bleiben im Büro nachvollziehbar, statt im Postfach unterzugehen. Status, Prüfnotizen und Zuordnung sind zentral sichtbar.
Prüfung StammdatenLeistungen & LagerLeistungen, Material, Artikel, Preise und Lagerorte bleiben zentral nutzbar. DATANORM-Dateien können als geprüfter Import in den Artikelstamm übernommen werden.
DATANORM AdministrationTeam & EinstellungenBüro-Nutzer, Mitarbeiter, Rollen, Lizenzen, Firmenprofil, Dokumentoptionen und rechtliche Einstellungen werden zentral verwaltet.
Rollen Preis & Stripe
0,- EUR für die ersten 14 Tage. Danach 49,99 EUR/Monat.
Neue Kunden starten mit dem All-in-One-Basispaket über Stripe. Zusatzlizenzen können nach der kostenlosen Testphase im Abo-Bereich gebucht werden.
für die ersten 14 Tage, danach 49,99 EUR/Monat gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer
- 1 Büro-Lizenz enthalten
- 1 Mitarbeiter-Lizenz enthalten
- Weitere Büro-Lizenz nach der Testphase: 29,99 EUR/Monat
- Weitere Mitarbeiter-Lizenz nach der Testphase: 9,99 EUR/Monat
Kreditkarte oder Lastschrift erforderlich. Während der Testphase jederzeit mit wenigen Klicks im Abo-Bereich kündbar - keine Abbuchung vor Tag 15.
0,- EUR für die ersten 14 Tage. Danach 49,99 EUR/Monat.
Kreditkarte oder Lastschrift erforderlich. Während der Testphase jederzeit mit wenigen Klicks im Abo-Bereich kündbar - keine Abbuchung vor Tag 15.